Sistem Manajemen Butik & Konveksi

Dari Kain Masuk Gudang sampai Busana Diserahkan

Sistem Manajemen Butik dari idekecil dibuat untuk usaha busana yang menjalankan pesanan jahit dan koleksi siap pakai sekaligus. Satu sistem mencatat semuanya: kain masuk gudang, pesanan custom, produksi koleksi, penjualan di toko, sampai arus kas, HPP dan presensi pegawai.

Tiga Jalur Penjualan, Satu Sumber Data

• PO / Private Order — pesanan jahit sesuai ukuran pelanggan. Dicatat dengan DP, dihitung bahan dan ongkos produksinya, lalu dipantau per tahap sampai busana diserahkan dan dilunasi.
• RTW / Ready to Wear — produksi koleksi siap pakai. Bahan yang dipakai memotong stok material, dan hasil jadinya menambah stok produk untuk dijual.
• Penjualan toko — kasir POS untuk pembeli langsung: keranjang, cek stok, pembayaran cash, transfer, kartu atau QR, cetak invoice dan pelunasan transaksi DP.

Ketiganya memakai master produk, stok material dan buku kas yang sama, sehingga laporan omzet dan HPP selalu dari satu sumber.

Pesanan Custom Terpantau Tiap Tahap

1. Pesanan disimpan — data pelanggan, model, ukuran dan DP
2. Menghitung bahan — set bahan dan ongkos, stok kain terpotong
3. Proses produksi — pola, potong, jahit
4. Fitting — busana dicoba pelanggan
5. Revisi & quality control
6. Produksi selesai — pendapatan diakui
7. Produk diserahkan — pelunasan dan surat jalan

Pendapatan pesanan custom diakui saat produksi selesai, bukan saat DP masuk, sehingga pendapatan dan HPP tercatat di periode yang sama.

Stok Kain yang Bisa Ditelusuri

Setiap kain dan material yang dipakai sebuah order tercatat ke log material — batik, tenun, lurik, brokat, furing sampai aksesoris. Kalau order diubah, stok ikut terkoreksi otomatis. Tersedia juga stock opname untuk mencocokkan stok dengan hitungan fisik, dan stock dumping untuk barang rusak.

Dashboard untuk Pemilik

• Dashboard eksekutif, penjualan, produksi, stok, keuangan, pelanggan dan kepegawaian
• Laporan penjualan per produk, pesanan custom dan RTW
• Arus kas harian, rekap dan tahunan
• Arus material, stock opname dan dumping
• Presensi dan laporan per pegawai

Sudah Dipakai

Sistem ini berjalan di Wening's Line (Yogyakarta), butik busana berbahan batik, tenun, lurik dan brokat yang melayani pesanan custom sekaligus koleksi siap pakai.